Sääntömääräinen kevätkokous 10.5.2021 klo. 18.00

MLL Puistolan paikallisyhdistyksen sääntömääräinen kevätkokous pidetään maanantaina 10.5.2021 klo 18.00 ravintola Pelimannissa (Puistolantori 4) ja Zoom-etäyhteydellä. Kokouksessa käsitellään yhdistyksen sääntömääräiset asiat (15 §).

Kokous järjestetään hybridimallilla eli kokoukseen on mahdollisuus osallistua joko paikan päällä tai Zoomin välityksellä. Koronavirustilanteesta johtuen suosittelemme osallistumista etänä. Pääset osallistumaan kokoukseen seuraavan linkin kautta: https://zoom.us/j/97000208970.

Tervetuloa!

MLL Puistolan yhdistyksen hallitus

**********

Ohjeita Zoomin käyttöön liittyen:

Ennen kokousta

- Tutustu Zoomiin. Opintokeskus Siviksen sivuilta löytyy hyvä kuvallinen ohje Zoomin lataamisesta ja käytöstä, https://www.ok-sivis.fi/…/ver…/zoom-ohje-osallistujille.html.

- Jos kirjaudut ensimmäistä kertaa Zoomiin, varaa hetki aikaa Zoom Client for Meeting -ohjelman/sovelluksen lataamiseen koneellesi. Sovelluksen lataamisen ei pitäisi viedä kovin kauan, ja sen voi tehdä myös etukäteen. Zoom toimii myös ilman sovellusta, mutta sovelluksella sen käyttäminen on ollut helpompaa. Jos osallistut selaimen kautta (ts. ilman sovelluksen lataamista), klikkaa Join from Your Browser.

- Testaa hyvissä ajoin (15-20 minuuttia ennen aloitusta), että Zoomiin kirjautuminen onnistuu. Samalla tulee testattua ääni- ja kuvayhteyden toimivuus. Kytke mahdolliset headset-kuulokkeet koneeseen ennen kuin liityt kokoukseen.

- Liity kokoukseen klikkaamalla ”Join meeting”-painiketta. Kirjaudu järjestelmään omalla nimelläsi. Valitse "Join with computer audio". Tämän jälkeen pääset kokouksen odotushuoneeseen, josta kokouksen ylläpitäjä päästää sinut sisään kokoukseen. Tässä kohtaa on tärkeää, että olet kirjautunut zoomiin omalla nimelläsi, jotta tunnistamme sinut osaksi kokouksen osallistujia.

Kokouksen aikana

- Pidä mikrofonisi mykistettynä. Avaa mikrofoni vain silloin, jos sinulla on kysymys ja myönnetty puheenvuoro. Kameran voit halutessasi pitää muuten suljettuna. Kokouksen alussa käymme kuitenkin osallistujat läpi ja tässä yhteydessä kamera tulee hetkeksi laittaa päälle.

- Kokouksen aikana jokaisen esityslistan kohdan esittelyosuuden jälkeen voit esittää kysymyksiä pyytämällä puheenvuoron ja esittämällä kysymyksen joko chatissa tai nostamalla kätesi käyttämällä “nosta käsi/raise hand”-toimintoa. Chatissa kysymys kirjoitetaan näpäyttämällä kokousnäkymän alareunassa olevaa Chat-painiketta, jolloin chat-ruutu aukeaa. “Nosta käsi” -toiminnon löydät painamalla alareunan kohtaa “participants” ja tämän jälkeen oikealle avautuvan ikkunan alareunasta löytyvää käden kuvaa, jonka yhteydessä lukee “raise hand”.

Muuta huomioitavaa/Zoomista opittua

- Zoom-ohjelma ei toimi, jos toisella ohjelmalla on käyttöoikeus kameraan samanaikaisesti
- Koneesi pitää sallia ponnahdusikkunoiden käyttö, jotta Zoom käynnistyy
- Jos käytät Zoomia puhelimella, varmista, että puhelimen asetukset sallivat Zoomin käyttää ääntä ja videota